AI die je kantoorwerk overneemt.

Een appje naar de klant na een gemiste oproep, reviews die vanzelf binnenkomen, een chat die vragen beantwoordt. Ik bouw het op maat, gekoppeld aan wat je al gebruikt.

We kijken eerst samen
wat bij jou past

Plan een gesprek

5,0 Google

Een half uur, online of telefonisch. Je zit nergens aan vast.

Op maat gebouwd Werkt met je huidige site In jouw woorden Je werkt direct met mij

Minder tijd kwijt aan kantoorwerk

Gemiste oproepen terugbellen, aanvragen beantwoorden, reviews vragen, offertes uitwerken. Het meeste kantoorwerk komt elke week terug in dezelfde vorm, en juist dat kan AI goed. Ik kijk met je waar jouw tijd naartoe gaat en bouw de automatisering die daarbij past. In jouw woorden, en gekoppeld aan wat je nu al gebruikt.

Plan een gesprek →

Zo pakken we het aan

  1. 1
    Gesprek

    We kijken waar jouw tijd naartoe gaat.

  2. 2
    Voorstel

    Je hoort wat ik zou automatiseren en wat het kost.

  3. 3
    Bouwen

    Ik richt het in, met berichten in jouw woorden.

  4. 4
    Live

    Het draait mee met hoe je nu werkt.

  5. 5
    Bijschaven

    Ik kijk mee en pas aan waar het beter kan.

Wat ik voor je kan automatiseren

Direct een appje na een gemiste oproep

Mis je een oproep of komt er een aanvraag binnen via je site, dan krijgt de klant binnen een minuut een bericht van jou. Via WhatsApp, sms of mail. Jij krijgt een seintje met naam, nummer en de klus. Bekijk het voorbeeld

Een slimme check op je site

Een bezoeker beantwoordt een paar vragen over zijn woning of klus. Jij weet vooraf wat er speelt, nog voordat je belt.

Automatisch reviews vragen

Na elke afgeronde klus krijgt de klant een kort bericht met een link naar je Google-reviews. Zo groeit je score zonder dat jij eraan hoeft te denken.

Een AI-chat op je site

Beantwoordt vragen van bezoekers op basis van je eigen site, ook ’s avonds. Wil iemand een klus laten doen, dan zet de chat de aanvraag voor je klaar.

Komt er iets anders elke week terug? Dan kan dat meestal ook. Bijvoorbeeld:

Offerte voorbereiden uit een aanvraagAfspraken in je agenda zettenFacturen klaarzettenMail sorteren en beantwoorden

Een voorbeeld: een drukke dinsdag

Je staat de hele middag op een klus. Zo blijft er toch niemand liggen. De berichten schrijf ik in jouw woorden.

  1. 13:47

    Je mist een oproep

    De beller krijgt binnen een minuut een sms van jou. Hij weet dat je hem gezien hebt en belt niet de volgende in de lijst.

    ☎Gemiste oproep · 06 21 45 87 30
    Hoi, je belde net met Jansen Installatietechniek. We staan op een klus en bellen je vandaag terug. Liever appen? Stuur je vraag naar dit nummer.
  2. 14:02

    Iemand vult het formulier op je site in

    En vinkt aan dat ze haar bevestiging via WhatsApp wil.

    NaamMarieke de Vries
    Waar gaat het over?Mijn cv-ketel maakt sinds gisteren een tikkend geluid.
    ✓Stuur mijn bevestiging via WhatsApp
    Verstuur
  3. 14:03

    Ze krijgt meteen een WhatsApp van jou

    Ze weet dat haar aanvraag binnen is en wanneer je belt. Daardoor zoekt ze niet verder bij een ander.

  4. 14:03

    Jij krijgt een seintje op je telefoon

    Met naam, nummer en waar het over gaat. Terugbellen is één tik.

    Nieuwe aanvraag · nu
    Marieke de Vries, Breda

    Cv-ketel maakt een tikkend geluid

    Bel 06 12 34 56 78
  5. 16:30

    Nog niet gebeld? Dan krijg je een herinnering

    Zo blijft er geen aanvraag liggen, ook niet op een drukke dag.

    Herinnering
    2 mensen wachten nog op je telefoontje

    Marieke de Vries (14:02) en een gemiste oproep (13:47)

Aan het eind van de maand krijg je een overzicht: hoeveel oproepen en aanvragen er binnenkwamen en waar ze over gingen.

Op maat, met een vaste prijs

Elke automatisering bouw ik voor jouw bedrijf, dus er is geen standaardpakket. Na het gesprek krijg je een voorstel met een vaste prijs, en pas daarna beslis je.

Kennismakingsgesprek

We kijken samen wat er bij jouw bedrijf past.

Gratiseen half uur, online of telefonisch
  • Waar je nu tijd aan kwijt bent
  • Wat je daarvan kunt automatiseren
  • Wat het kost en wat het oplevert
Plan een gesprek →

Voor wie dit werkt

Vakmensen

Je staat op een klus en kunt niet opnemen. Juist dan komen de aanvragen binnen.

Lokale bedrijven

Salons, praktijken en winkels waar niemand de hele dag de mail bijhoudt.

Bedrijven met een team

Aanvragen gaan langs meerdere mensen. Niemand pakt ze op, dus blijven ze liggen.

Deze klanten gingen je voor

★★★★★5,0 op Google
★★★★★

“Fijne ervaring met Online in Orde! Snelle communicatie, heldere afspraken en er wordt echt met je meegedacht.”

Sem · Google-review

★★★★★

“Super tevreden. Floris denkt goed mee, reageert altijd snel en de site ziet er echt uit zoals ik het voor me had. Duurde iets langer omdat ik zelf laat was met foto’s aanleveren, maar daar heeft hij nooit moeilijk over gedaan.”

Haags Archief · Google-review

Floris de Zoete aan het werk

Je werkt direct met mij

Bij Online in Orde krijg je geen bureau met accountmanagers, maar mij: Floris. Ik bouw alles zelf en blijf je vaste aanspreekpunt. Heb je een vraag, dan app je mij.

  • Je krijgt mij, geen wisselende contactpersonen
  • Reactie binnen een werkdag
  • Pas aan de slag na jouw goedkeuring
  • Alles onder een dak: site, vindbaarheid en AI

Veelgestelde vragen over AI en automatisering

Wat kost het?

Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Na het gesprek krijg je een voorstel met een vaste prijs, en pas daarna beslis je.

Via WhatsApp, sms of mail?

Wat bij jou past. Na een aanvraag via je site kan het via WhatsApp, als de klant dat in het formulier aanvinkt. Dat is een regel van WhatsApp zelf. Na een gemiste oproep gaat er een sms, want dan heeft de beller nog niets aangevinkt.

Moet ik zelf iets van AI weten?

Nee. Ik richt alles in. Jij merkt vooral dat er minder op je bord ligt.

Klinkt het niet als een robot?

Nee. Ik schrijf de berichten zoals jij het zou zeggen, en jij keurt ze goed voordat ze live gaan.

Werkt het met mijn huidige site en systemen?

Meestal wel. Ik koppel het aan je formulier, je mail of je agenda. Dat bekijken we samen in het gesprek.

Neemt het mijn klantcontact over?

Nee. Het gesprek met je klant voer je zelf. De automatisering doet het werk eromheen.

Kan ik het ook afnemen zonder nieuwe website?

Ja. Het meeste werkt ook met de site die je nu hebt.

Kijken wat er bij jou past?

Laat je gegevens achter. In een gesprek van een half uur kijken we waar AI jou tijd bespaart.

Geen kosten, je zit nergens aan vast. Reactie binnen één werkdag.